A organização da Ayrton Senna Racing Day disponibilizará EM BREVE, nas proximidades da largada da prova uma área que servirá como ponto de encontro dos atletas e treinadores de assessorias esportivas, clubes, academias e empresas. Este local receberá o nome de ARENA TÉCNICA.

A distribuição de espaço para montagem de estrutura própria ficará a cargo da Organização da Prova, mediante autorização através de solicitação e cadastramento, devendo obedecer aos critérios estabelecidos neste regulamento.

A autorização seguirá os seguintes critérios:

  • Montagem de apenas 1 (uma) tenda por Assessoria Esportiva, Clube ou Entidade;
  • Tamanho máximo da tenda 3 m x 3 m;
  • Patrocínio da Tenda não pode ser conflitante com os patrocinadores da prova.

Os treinadores terão acesso com seus veículos para montagem e abastecimento das tendas no dia da prova das 04h30 às 6h00, impreterivelmente, desde que estejam devidamente cadastrados.

Não será permitida a entrada de veículos na área de carga/descarga sem a apresentação da credencial de acesso.
Não será permitida a entrada de veículos na área de carga/descarga antes ou após o horário estabelecido.
O tempo de permanência do veículo na área de descarga não deve ultrapassar 15 minutos; encerrado este período, o veículo deverá ser levado ao estacionamento.
Não será permitido nenhum tipo de campanha publicitária nas tendas, como distribuição de brindes ou amostras.

A Organização da Prova, bem como o realizador, patrocinadores, órgãos municipais e entidades envolvidas, não se responsabilizarão pelos materiais e objetos deixados nas tendas das equipes.
A Organização da Prova irá fornecer as credenciais de acesso para a montagem e abastecimento de tenda somente aos treinadores autorizados.
No caso de não cumprimento das normas, a organização da prova reserva-se o direito de mobilizar a segurança para a retirada da respectiva tenda.

A solicitação de autorização para montagem de tenda deve ser feita somente por um treinador, que será o responsável e representante da equipe. O cadastramento do veículo do treinador ou assessoria será feito exclusivamente através do e-mail é: contato@prodsports.com.br